派遣先との「契約書」や、就業者の「誓約書」「履歴書」などのPDFを受領後、営業・法務担当が1件ずつ中身を確認して、台帳に手入力していたが、Document Forceの導入により、必要な情報が自動で読み取られ、項目ごとに整理された状態で記録できるように。確認や転記の手間が減り、ファイル管理や検索もスムーズになった。

健診時に患者が記入する紙の問診票から、既往歴・服薬状況・自覚症状などの内容を受付スタッフが確認し、電子カルテに手入力していたが、Document Forceの導入により、問診票をスキャンするだけで、必要な情報が整理された状態で確認できるように。転記作業の負担が減り、記載漏れや入力ミスも防ぎやすくなった。

施術前に確認する「紙カルテ」に記録された施術履歴・処方内容・顧客対応のメモを毎回読みながら、要点を手書きでまとめていたが、Document Forceを導入することで、紙カルテをスキャン→必要情報を要約して電子化。カウンセリング準備の手間が減り、顧客ごとの対応品質を安定させることができた。

紙で記入された「講座申込書」から、申込者名・連絡先・希望コース・開始日などをDocument Forceで自動抽出し、受講者台帳へ反映。手入力にかかっていた時間を削減し、記入漏れ・誤記も早期に発見できるようになったことで、受付業務と講座管理のミスが減少し、運営がより円滑に。

毎月届く「SLAレポート（PDF形式）」から、稼働率・障害発生件数・初動対応時間などを目視確認し、手で転記していた作業を、Document Forceで自動抽出し、社内の報告フォーマットへ自動反映。月次の運用レポート作成にかかる手間が大幅に軽減され、クライアントへの提出スピードも安定。

「電気供給申込書」や「契約書」を紙で受け取り、契約者情報や供給開始日などをCRMに手入力していたが、Document Force導入後は、スキャンデータをアップロードするだけで必要項目を構造化し、システムに連携。申請書1件あたりの処理時間が約半分に短縮され、手入力の抜け漏れも軽減。",

編集者が紙で記入する「原稿校閲チェックリスト」を、スキャンしてDocument Forceにアップロードするだけで、修正指摘・対応ステータス・担当者名などを読み取り、そのまま編集進行台帳へ反映可能に。チェック漏れや情報抜けを防ぎながら、進捗管理の精度とスピードが向上した。

採用活動で受け取る「履歴書」や「職務経歴書」から、学歴・職歴・資格などの情報を手作業で確認し、Excelに入力して管理していたが、 Document Forceを導入することで、書類をアップロードするだけで必要項目が自動で読み取られ、候補者リストとして整理される仕組みに。選考スピードが上がり、書類選考の判断基準も統一された。

月末に30通以上届く「請求書」PDFから、取引先名・金額・摘要・勘定科目を1件ずつ確認して会計ソフトへ手入力していたが、Document Forceの導入により、「請求書」をアップロードするだけで必要項目を読み取り、CSV形式で自動出力されるように。月間8時間以上かかっていた入力作業が、およそ70％削減された。

協力会社から届く形式の異なる「工事報告書」や「検査結果書類」を、毎回目視で分類・台帳へ転記していたが、Document Forceの導入により、提出書類から必要情報を読み取り、カテゴリごとに自動整理される仕組みを構築。ファイルを探す時間が減り、必要な書類をすぐに検索・共有できるようになった。

顧客との「契約書を1枚ずつ確認し、終了日や契約相手をExcelに記録していたが、Document Force導入後はPDFアップロードで、契約期間・更新日を抽出→台帳に反映。契約更新漏れがゼロに。属人化も解消され、安心して業務に集中。

「不動産登記簿謄本」や「地積測量図」などを読み取り、物件概要をExcelへ転記していたが、Document ForcePDFをアップするだけで、自社フォーマットへ自動反映。手入力の手間がなくなり、スピード提案が可能に。