ノーコードで始める帳票DX。初期設定からテンプレ応用まで一気に解説最初に迷いがちなのは「どこから始めるか？」「アップロードすればOK？」「テンプレって先に用意するの？」「プロンプトは毎回書くの？」Document Forceは、「アップロードすれば終わり」ではありません。ですが、ほんの数ステップの工夫で、帳票業務を一気に省力化できるのがこのツールの魅力です。この記事では、導入初期ユーザーが最短で使いこなすための「3ステップ」と「具体事例」を紹介します。✅ STEP1：まずは「ドキュメントをアップロード」対応形式：PDF、スキャン画像、Word、Excel、画像（JPEG, PNG）などドキュメントタイプ（請求書、契約書など）を指定 or 自動判別プロンプトを設定アップロード時に「ドキュメントタイプ」を明記すれば、後工程（テンプレ・プロンプト連携）の精度が飛躍的に向上します。✅ STEP2：「プロンプト」を設定しテンプレ化AIに対する指示文（＝プロンプト）は具体的・簡潔・構造的によく使う抽出指示はテンプレとして保存 or ストアから流用が最適例：「この契約書から、契約日・契約金額・契約先名をCSV形式で抜き出してください。空欄はハイフンにしてください。」よく使う指示はプロンプトストアから即インストール可能。業種別／人気順で検索できます。✅ STEP3：「出力テンプレート」で整った帳票に変換Word／Excel／PowerPoint形式で出力先の帳票テンプレートをあらかじめ準備{{ドキュメント名.項目名}} のような変数を使って、AIが抽出した情報をそのまま書類に差し込み出力できます🔄 出力テンプレート活用の具体例（実用イメージ）元の帳票出力テンプレート出力例契約書PDF契約台帳（Excel）契約先／開始日／金額などを1行ずつ一覧化名刺画像顧客リスト表（Excel）氏名／部署／電話／メールをCRM用に整形議事録メモ提案資料（PowerPoint）要望→課題→提案内容をスライド化登記簿不動産管理表（Excel）所在地／構造／面積／建築年を項目別に出力会社HP企業概要シート（Word）URLから会社名／事業内容／資本金などを抽出このように、「帳票から取り出した情報を、誰が見ても使いやすい形に整える」のが出力テンプレートの役割です。複数ファイルへの一括出力、帳票形式の切り替え（Word→PDFなど）にも対応しており、そのまま業務書類として提出可能なレベルまで整います。🎯 うまく活用している人は「3つの工夫」をしている順番よりも重要なのは、成果が出ている人たちが実践している共通の工夫です。工夫効果よく使うプロンプトをテンプレ化毎回書かずに済む。作業スピードUP＆属人化の抑制帳票ごとにテンプレートを分ける出力の粒度が整い、台帳・報告書・提案書に展開しやすいプロンプトストアから調整スタートゼロから考えずに“成功パターン”を再利用できる特に初期ユーザーは、「プロンプトストアからベースを選び→自社向けに調整」するのが成功率の高い王道ルートです。📝 まとめ：Document Forceは「使い方の工夫」で業務自動化の武器になるDocument Forceは、ノーコードで帳票処理を自動化できるAIツールです。最大限に活かすために重要なのは——テンプレート設計の丁寧さプロンプトの具体性と再利用性抽出結果を“そのまま業務に使える形”で出力できることこの3点にかかっています。困ったときは、プロンプトストアや出力テンプレ例を見るだけで一気に解像度が上がるので、まずは真似ることから始めてみてください。

もっとも使われたAIテンプレートを、実用例とともに紹介「プロンプトって、どう書けばいいの？」そんな声に応える“使い方が見える”プロンプトテンプレート集、できました。「AIに何を聞けばいいか分からない」「業務に合うプロンプトが見つからない」「自分で書くのはまだ不安」Document Forceのプロンプトストアは、帳票画像 × 用途タグ × 抽出指示がセットで見られる「業務から探せるプロンプトテンプレート集」です。今回はその中から、2025年上半期に最も使われた人気プロンプトTOP5をご紹介します。※プロンプトは随時アップデートされており、最新の帳票や実例も続々追加中です。🥇 第1位：「領収書から明細情報を抽出」プロンプト＼経理・経費精算部門でダントツ人気！／使いどころ：領収書から「発行日・金額・店舗名・支払方法・消費税」などを自動抽出。→ 経費精算、仕訳業務、証憑管理に即活用。画面の特徴：領収書の実物画像付きで、どの項目をどう抽出するか明確項目ごとに1行の指示文が表示されており、テンプレとしてそのまま使える🥈 第2位：「名刺から顧客情報を構造化」プロンプト＼営業・マーケ・インサイドセールス部門に好評！／使いどころ：名刺（PDF・画像）から「氏名・役職・会社名・電話番号・メールアドレス」などを項目別に抽出。→ CRM登録・営業リスト整備に活用。画面の特徴：名刺画像とともに、「会社名」「肩書き」「連絡先」などが丁寧に指示文で並列レイアウトのバラつきにも強く、安定して使える点が高評価🥉 第3位：「履歴書から経歴・資格を抽出」プロンプト＼採用・人事部門での利用が拡大中！／使いどころ：履歴書から「氏名・年齢・最終学歴・資格・職歴（社名＋年数）」を構造的に抽出。→ 面接準備・候補者比較・採用台帳整備に有効。画面の特徴：実物履歴書とセットで、抽出項目（学歴／職歴／資格など）を1行プロンプトで説明テンプレ活用により、複数人の比較も簡単に可能🏅 第4位：「物件概要書から設備・構造を抽出」プロンプト＼不動産・建築関連の業務で活用増！／使いどころ：登記簿・図面・概要書から「所在地・構造・築年・間取り・設備」などを抽出。→ 顧客提案書、社内台帳、比較資料にそのまま転用。画面の特徴：図面サンプルと「抽出したい項目」が並列表示されており、即導入可能位置情報や敷地面積などの要素にも対応🏅 第5位：「会社概要ページから法人情報を抽出」プロンプト＼法人営業・バックオフィス業務で急増中！／使いどころ：企業HPや会社案内から「会社名・設立年・資本金・代表者・従業員数・事業内容」などを抽出。→ 営業リスト・KYC対応・競合調査に活用。特徴：スクリーンショット付きで、どの情報がどこに記載されているかが視覚的に明確URLを1つ入力するだけで情報抽出可能。コピペ不要で、資料作成時間を短縮できます。Document Forceのプロンプトストアとは？AIに「何をどう聞けばいいか」が業務別に設計されたテンプレート集書類画像と、抽出したい項目ごとの指示文がセットで見られるUI「このプロンプトを使う」ボタンでそのまま自分のプロジェクトにインストール可能掲載プロンプトは定期的に追加・改善され、最新の業務ニーズにも対応補足：プロンプトは「抽出対象：◯◯」「出力形式：表 or CSV」などが明記された形式。初心者でも“そのまま真似するだけ”で、高精度のAI抽出が行えます。まとめ：プロンプトを“書く”より、“選ぶ”だけでいいプロンプト設計が難しい——それなら、すでに成果の出ているテンプレートから使えばいい。Document Forceのプロンプトストアには、業務でそのまま使えるAI指示文が揃っています。「この書類で、こういう情報を抜きたい」がハッキリしているなら、あとは選ぶだけ。

「契約書を探す・入力する・管理する」まだ全部、人がやっていませんか？「契約終了日を見落としていた…」「台帳の更新を忘れて、アラートも出ずに対応が後手に…」「法務チェックも属人化していて、ダブルチェックが追いつかない」契約書まわりのミスや作業負担は、小さな見落としが“高額な損失”につながる領域です。でも今、契約書をアップロードするだけで、期限チェックも台帳入力も終わる仕組みがあります。契約書管理が「属人・手作業」から抜け出せない3つの理由① 台帳入力が面倒、毎回手作業→ 契約日・終了日・相手先などを目視確認→Excel入力、という非効率。② 契約書の検索に時間がかかる→ 「フォルダが散乱」「探してる契約が見つからない」は多くの現場で共通の悩み。③ チェック項目・粒度が属人化しやすい→ 契約内容のレビュー基準が人によって異なり、重要な項目の抜け漏れが起こることも。Document Forceが解決する“3つの自動化”✅ 1. 契約書情報を自動で台帳化契約開始日、終了日、相手先、契約種別などをAIが自動抽出契約種別ごとにタグを自動付与して分類管理も可能✅ 2. 期限情報を“自動抽出・分類”して活用しやすく契約書の「開始日」「終了日」などの項目をAIが自動で読み取り、台帳に記録タグやソート機能で、期限の近い契約を人力で把握しやすくできる※通知やリマインド機能は未搭載ですが、他ツールとの組み合わせ運用は可能✅ 3. リスク条項もチェック可能「解除条件」「損害賠償」「競業避止」などの重要条項を自動で強調表示 ※これは「プロンプト設計（AIへの指示文）」により実現。　👉 プロンプトとは、AIに対する“業務指示書”のようなものです。【事例紹介】導入企業様が実現した“法務作業ゼロ化”実際にDocument Forceを導入した導入企業様では、契約書一括アップロード各項目の自動抽出（契約期間・相手先など）チェック観点の自動マーキングにより、台帳入力・レビュー作業が大幅に削減されました。「アシスタントでも契約情報を正確に扱えるようになり、チーム全体の精度とスピードが上がりました」テンプレート活用で“属人化”しない契約運用を💡 Word／Excelでそのまま使える→ 契約台帳やチェックリストに{{契約.開始日}}のような“変数”を埋め込むだけ。変数とは：差し込む情報の場所を示す記号。たとえば「{{契約.開始日}}」と記述すると、「2024/05/01」など自動で情報が入る仕組みです。💡 よく使う契約書種別はテンプレで管理→ NDA、業務委託契約、売買契約などはあらかじめテンプレ化。　 分類・出力が一瞬で完了します。まとめ：契約書管理の「見落とし」は、“仕組み”で潰せるExcel台帳の入力、契約書の期限管理、条項チェック。これらを人力でやり続ける時代は、もう終わりです。Document Forceは、契約業務の“自動化インフラ”として使えるプロダクト。台帳作成・期限通知・リスク抽出——すべてを「アップロードだけ」で完了させましょう。