「契約書を探す・入力する・管理する」
まだ全部、人がやっていませんか？
「契約終了日を見落としていた…」
「台帳の更新を忘れて、アラートも出ずに対応が後手に…」
「法務チェックも属人化していて、ダブルチェックが追いつかない」
契約書まわりのミスや作業負担は、小さな見落としが“高額な損失”につながる領域です。
でも今、契約書をアップロードするだけで、期限チェックも台帳入力も終わる仕組みがあります。
契約書管理が「属人・手作業」から抜け出せない3つの理由
① 台帳入力が面倒、毎回手作業
→ 契約日・終了日・相手先などを目視確認→Excel入力、という非効率。
② 契約書の検索に時間がかかる
→ 「フォルダが散乱」「探してる契約が見つからない」は多くの現場で共通の悩み。
③ チェック項目・粒度が属人化しやすい
→ 契約内容のレビュー基準が人によって異なり、重要な項目の抜け漏れが起こることも。
Document Forceが解決する“3つの自動化”
✅ 1. 契約書情報を自動で台帳化
- 契約開始日、終了日、相手先、契約種別などをAIが自動抽出
- 契約種別ごとにタグを自動付与して分類管理も可能
✅ 2. 期限情報を“自動抽出・分類”して活用しやすく
- 契約書の「開始日」「終了日」などの項目をAIが自動で読み取り、台帳に記録
- タグやソート機能で、期限の近い契約を人力で把握しやすくできる
- ※通知やリマインド機能は未搭載ですが、他ツールとの組み合わせ運用は可能
✅ 3. リスク条項もチェック可能
- 「解除条件」「損害賠償」「競業避止」などの重要条項を自動で強調表示
※これは「プロンプト設計（AIへの指示文）」により実現。
👉プロンプトとは、AIに対する“業務指示書”のようなものです。
【事例紹介】導入企業様が実現した“法務作業ゼロ化”
実際にDocument Forceを導入した導入企業様では、
- 契約書一括アップロード
- 各項目の自動抽出（契約期間・相手先など）
- チェック観点の自動マーキングにより、台帳入力・レビュー作業が大幅に削減されました。
「アシスタントでも契約情報を正確に扱えるようになり、チーム全体の精度とスピードが上がりました」
テンプレート活用で“属人化”しない契約運用を
💡 Word／Excelでそのまま使える
→ 契約台帳やチェックリストに{{契約.開始日}}のような“変数”を埋め込むだけ。
変数とは：差し込む情報の場所を示す記号。たとえば「{{契約.開始日}}」と記述すると、「2024/05/01」など自動で情報が入る仕組みです。
💡 よく使う契約書種別はテンプレで管理
→ NDA、業務委託契約、売買契約などはあらかじめテンプレ化。
分類・出力が一瞬で完了します。
まとめ：契約書管理の「見落とし」は、“仕組み”で潰せる
Excel台帳の入力、契約書の期限管理、条項チェック。
これらを人力でやり続ける時代は、もう終わりです。
Document Forceは、契約業務の“自動化インフラ”として使えるプロダクト。
台帳作成・期限通知・リスク抽出——すべてを「アップロードだけ」で完了させましょう。