2025年7月前半のサービスアップデート情報です。

新機能

• ファイルアップロード時にファイルアップロード画面にてプロジェクトを作成できるようになりました。

→以前にプロジェクト３層化対応を実施した際に一時的に使用できなくなっていた機能ですが、再度、プロジェクトを作成できるようになりました。なお、プロジェクトグループについては引き続き、ファイルアップロード画面からは作成できません。

• サイドバー内のプロジェクトの並び替え機能において、一部の階層を跨いだプロジェクトやプロジェクトグループの移動が可能になりました。

  プロジェクトの移動と並び替え

  サイドバーの「プロジェクト」の隣にある「並び替え」ボタンをクリックすると、並び替えモードになります。

  並び替えモードでは、プロジェクトまたはプロジェクトグループの移動および並び替えができます。

  対象	種類	アクション	操作例
  プロジェクトグループ	許可	同階層内での移動	1階層目→1階層目
  		階層レベルが同じ場合の異なるプロジェクトグループへの移動	2階層目のプロジェクトグループA→2階層目のプロジェクトグループB
  	不可	異なる階層レベルへの移動	1階層目→2階層目
  プロジェクト	許可	プロジェクトグループへの移動	2階層目のプロジェクト→プロジェクトグループBの3階層目
  	不可	1階層目への移動	2階層目のプロジェクトA→1階層目
  		プロジェクトへの移動	3階層目のプロジェクトA→2階層目のプロジェクトB

• 書類作成機能において、複数のプロジェクト単位でテンプレート出力を行うことができるようになりました。

  書類作成

  ---

  書類作成したいドキュメントに対する「書類作成用テンプレート」と「プロジェクト」を用意したら、「書類作成」ボタンをクリックします。

  ①書類作成用テンプレート選択

  書類作成したいテンプレートを選択します。１度の書類作成で選択できるテンプレートは１つだけです。

  「+テンプレート登録」ボタンをクリックすると書類作成用テンプレートの登録画面に移動し、新しくテンプレートを登録することができます。

  ②書類に適用するプロジェクト選択

  書類に適用したいプロジェクトを選択します。プロジェクトは１つ以上選んでください。

  また、選択されたプロジェクトが１つか複数かによって「出力方法」の挙動が変化します。

  出力方法

  	選択されたプロジェクトが１つ	選択されたプロジェクトが複数
  まとめて出力 ＊Zip形式で出力されます。	選択されたドキュメントがまとめて出力される。	【テンプレートがExcel】 原則として、プロジェクトごとに行が改行されて出力される。 【テンプレートがExcel以外】 選択されたドキュメントがまとめて出力される。
  別々に出力	選択されたドキュメントごとに別々に出力される。	選択されたプロジェクトごとに別々に出力される。

  ③書類に適用するドキュメント選択

  1. 選択されているすべてのドキュメントの総数

     選択されているすべてのドキュメントの総数です。なお、一度の書類作成で選択できるドキュメントの上限数は100個までです。

  2. ドキュメントの検索

     表示されているドキュメントに対して、ドキュメント名で絞り込みをすることができます。

  3. プロジェクト名
  4. プロジェクトに属するドキュメントの数
  5. テンプレート置換プレビュー

     書類作成用テンプレートに対して、テンプレート変数が置換した結果をプレビューすることができます。なお、テンプレート置換プレビューはプロジェクト単位で確認できます。

  6. 全選択ボタン
  7. ドキュメント選択順番号

     ドキュメントは選択された順番でテンプレートに反映されます。テンプレート変数に振り番号がされている場合は、このドキュメント選択順番号が考慮されます。また、テンプレート変数に振り番号がされていない場合も、テンプレート形式がExcel形式の場合はドキュメント選択順番号が考慮されます。

     ＊テンプレート変数に振り番号がされておらず、出力形式もExcel形式以外の場合は１つ目に選択されたドキュメントが優先されます。

  8. ドキュメント名
  9. ドキュメントタイプ名
  10. ファイルアップロード日

  出力オプション

  PDF出力	出力されるファイルをPDFに変換します。
  空白処理	テンプレート変数に対して置換される項目が与えられない場合に空白を出力します。空白処理が未設定の場合は、テンプレート変数がそのまま表示されます。
  CSV展開	テンプレート形式がExcel形式の場合のみ設定できます。 すべての解析項目の値に対してCSVインポートをおこないます。具体的には各項目の値に含まれるコンマと改行に対して、セルの分割や改行をおこないます。

  ドキュメントが１つ以上選択されている場合は「ダウンロード」ボタンを押下でき、ファイルがダウンロードされます。

不具合対応

• ドキュメントのテンプレート適用において、ファイル名にテンプレート変数を使用した場合に、テンプレート変数に濁点や半濁点がある場合にうまく置換できない不具合を解消しました。
• 特定のドキュメントにプロジェクトを適用した直後、本来表示されないドキュメントがが表示される不具合を修正しました。
• 書類作成用のテンプレート画面にてテンプレートの登録や削除をした際に、即時で変更データが反映されない不具合を解消しました。

今後予定しているアップデートについて

• 書類作成用のテンプレート画面の大幅なアップデートを予定しております。具体的に、以下のアップデートを予定しています。
  • 書類作成用のテンプレート画面にて、テンプレートと適用されているドキュメントタイプの自動紐付け機能を実装する予定です。書類作成時に無関係のドキュメントタイプが選択されなくなったり、ドキュメントタイプによるテンプレートの絞り込みなどができるようになる予定です。
  • テンプレートの検索機能や絞り込み機能が強化される予定です。