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【採用DX】履歴書の要約・比較が“1人で10分”。人事の仕事が変わる瞬間

今日も、1枚ずつ履歴書を読んでいませんか?

「この人の強み、他と何が違うのか?」
「学歴・資格・職歴、パッと見比べたいだけなのに…」
「スプレッドシートへの転記だけで、1日終わる」

そんな“読み解く”採用業務は、AIによって劇的に変わりつつあります。

今では、履歴書や職務経歴書をアップロードするだけで、要約と比較リストが自動生成される時代です。


採用業務に“時間がかかるだけ”の3つの理由

① フォーマットがバラバラで読み解きづらい

→ 手書き/PDF/Wordなど形式も内容も千差万別。見るだけで神経を使う。

② 転記・整理が面倒すぎる

→ スプレッドシートに氏名・学歴・資格…1件ずつ入力。無駄な作業感が大きい。

③ 比較や絞り込みに一貫性がない

→ 判断基準や情報の粒度が候補者ごとに違い、“見比べ”が困難。


Document Forceなら、「読む」より先に「選べる」

Document Forceは、履歴書・職歴書などの情報から、必要な要素をAIが自動で抽出・要約・整形してくれる採用支援ツールです。
Claudeベースの高性能なプロンプト処理により、職歴のまとめ、スキル抽出、複数候補者の横並び比較までを1ステップで実現できます。


✅ 何ができるのか?(例)

機能

内容

項目抽出

氏名・年齢・学歴・資格・職務内容などをドキュメントから抽出

要点要約

職歴の流れ、スキル傾向、実績などを要点化

横並び比較

複数候補者を並べた表で、採用条件に基づくフィルタ・並び替えが可能

応用例

「Python保有」「大卒以上」「マネジメント経験あり」など条件指定も対応(プロンプトで柔軟設計可)


導入は「フォルダから放り込む」だけ。専門知識はいりません

Step 1:履歴書をそのままアップロード

  • スキャン/PDF/スマホ写真でも対応。
  • 手書きも読み取り可能(※文字の崩れ具合により精度差あり)

Step 2:「こう整理して」と日本語で指示

  • 例:「名前・学歴・スキルを一覧化してください」
  • またはテンプレートを用意しておけば、毎回同じ形式で出力可能

Step 3:AIが整えたリストで候補者を絞る

  • 自動で整形された比較レポートが、ExcelやWordで出力されます
  • 「選ぶだけ」の状態で、次の面接準備へ

実際に導入した企業の声

「以前は履歴書を読み、Excelにまとめるだけで1人10分以上。今では5〜10名分まとめて出して、一覧で比較するだけ」

「“書類選考の前処理”が劇的に減りました。AIが候補者情報を整えてくれることで、“判断”に集中できる体制ができています」

「スカウト後の情報整理にも使っていて、選考フローが一貫してラクになりました」


まとめ:「読む採用」から「選ぶ採用」へ

Document Forceを使えば、書類の読み込みや転記にかけていた時間はすべて自動化されます。
あなたが向き合うべきは、整った情報と候補者の未来。

もう、“目を凝らして読む”時代ではありません。
“選べる状態”を、AIが用意してくれます。