営業準備に「資料作成で午前が潰れる」日々、まだ続けますか？
「登記簿と図面をコピペしてる間に、他社が案内を出していた」
「概要書の完成を待つ間、1件商談を逃したかもしれない」
そんな不動産営業担当者の声、少なくありません。
でも今、「資料をアップロードするだけ」で概要書が完成する仕組みがあるのをご存知ですか？
不動産業の「物件資料づくり地獄」を抜け出せない3つの理由
① 登記簿・図面・計画書……資料が多くて非統一
→ 謄本や都市計画図、地積測量図はフォーマットも書式もバラバラ。統合・加工に手間がかかる。
② 作成フローが属人化している
→ 経験のある担当しかできない。結果、属人性＆引き継ぎ困難。
③ 情報ミスや更新漏れが発生しやすい
→ 手入力による記載ミス・修正忘れが発生しやすく、信頼性にも影響。
Document Forceなら「アップロード→出力」で物件概要書が完成
Document Forceは、不動産業に特化したAI文書処理プラットフォーム。
PDF・画像・Excelなどの書類をアップロードするだけで、テンプレートに沿って物件概要書を自動出力できます。
✅ 実際の出力例（テンプレート変数構造）
上記のように、自社のフォーマットに{{変数}}を埋め込むだけで、自動的に情報が流し込まれます。
【事例紹介】提案書作成時間55％削減、1.4倍の物件数を担当できた理由
導入企業様では、
- 必要な資料を一括アップロード
- 概要書ドラフトをAIが自動作成 という体制を整えたことで、以下の成果を出しています。
「空いた時間を“提案”と“戦略”に使えるようになりました」
テンプレート活用で“属人化”から抜けるコツ
💡 ① 自社Excel／Wordフォーマットをそのまま活かせる
→ 専用開発不要、項目を変数で置き換えるだけ。
💡 ② 1テンプレで複数物件種別に対応
→ タグ／プロジェクト機能を使えば案件分類も自在。
まとめ：物件資料の「作成時間」は、“提案時間”に変えられる
不動産営業に必要なのは、「早く、正確に、提案できる状態」。
Document Forceなら、「資料づくりのための作業」を減らし、「顧客対応とクロージング」に集中できます。