不動産会社向け｜書類入力・台帳化
物件資料・入居申込書の 手入力を、読み取りから 台帳化まで効率化。
Document Forceは、物件資料や入居申込書から 必要な項目を抽出し、確認・出力しやすいデータに構造化します。 導入前に、自社書類との適合性を無料で確認できます。
Webデモはサンプル確認用です。自社書類・機密書類は無料検証をご依頼ください。
TRUSTED BY TEAMS導入・利用企業
OPERATIONAL CHALLENGES
不動産書類の入力業務は、 読み取りだけでは軽くならない。
書類の形式差が、目視確認・整形・再転記を生んでいます。
目視・手入力・照合が続く
整形して再転記が必要
課題は、OCRだけでは解決しません。
Document Forceは、読み取り後の整形・出力までを一つの流れにします。
BEFORE / AFTER
なくす工程と、確認に残す工程をひと目で整理。
Document Force導入前後で、入力・確認・転記の流れがどう変わるかを、実務目線でわかりやすく比較しています。
手入力中心の業務フロー
- 01 書類ごとに内容を確認
- 02 必要項目を手入力
- 03 原本と照合して確認
- 04 台帳・システムへ再転記
- 入力工数が大きい
- 確認が煩雑
- 転記ミスが起こりやすい
Document Force導入後の流れ
- 01 必要項目を自動抽出 自動化
- 02 入力ルールに沿って構造化 自動化
- 03 原本と結果を確認 人の確認
- 04 業務データとして出力 自動化
- 手入力を削減
- 確認に集中できる
- 業務データ化までスムーズ
削減しやすい工程
- 手入力
- 再転記
人が確認に残す工程
- 結果確認
- 例外判断
※実際の工程は、書類・確認条件・連携要件により異なります。
Product demo
書類処理を、その場で試す。
PDF・画像をアップロードし、項目抽出から結果確認までをブラウザで試せます。
無料で事前検証
自社書類で、精度を確かめる。
読み取りから照合・出力まで、実際の書類で確認できます。 NDA締結後の検証もご相談ください。
PRODUCT TOUR
動画でわかる、Document Force。
実際の画面と操作の流れから、Document Forceでできることを短時間で確認できます。 PRODUCT DEMO
Document Force デモ動画
YouTubeで見る ↗DOCUMENT CATEGORY
不動産の書類を、業務カテゴリから確認。
募集・物件、入居・審査、契約・管理まで。主要な6書類を、用途と抽出項目の例つきで分かりやすく整理しました。
カテゴリから探す → 書類を比較する
募集・物件
物件情報の整理や確認で使う書類
マイソク・物件資料
物件の概要や募集条件を確認するための資料。
主な抽出項目
- 物件名 / 所在地 / 間取り
- 賃料 / 管理費
登記事項証明書
所有者や地番など登記情報を確認する書類。
主な抽出項目
- 所在 / 地番 / 家屋番号
- 所有者 / 権利情報
入居・審査
申込内容や重要説明を確認する書類
入居申込書
入居希望者の情報や申込条件を確認する書類。
主な抽出項目
- 申込者名 / 入居希望日
- 連絡先 / 勤務先 / 月収
重要事項説明書
契約前に物件条件や注意事項を説明する書類。
主な抽出項目
- 物件所在地 / 契約条件
- 特約事項 / 設備 / 取引態様
契約・管理
契約締結後や管理業務で扱う書類
賃貸借契約書
貸主・借主の契約条件を定める書類。
主な抽出項目
- 契約者名 / 契約期間
- 賃料 / 敷金 / 更新料
管理委託契約書
管理会社への委託内容や条件を確認する書類。
主な抽出項目
- 委託者名 / 受託者名
- 管理範囲 / 手数料 / 契約期間
※抽出項目は一例です。書類・設定・確認条件によって異なり、対応を保証するものではありません。
CONNECT TO YOUR WORK
読み取り結果を、 今の業務へつなぐ。
Excel・CSV等への出力と、 既存環境への接続条件を確認します。
既存フローを活かせる
現在の業務プロセスやシステムを変えずに接続できます。
業務に合わせて選べる
出力形式や連携方法を、業務要件に合わせて選択できます。
確認後すぐ活用できる
接続条件の確認後、スムーズに業務で活用を開始できます。
抽出・構造化・確認 抽出
› 
構造化
› 確認
Excel
必要な列構成や利用方法を確認します。
CSV
取り込み先に合わせた形式を検討します。
API連携
連携要件と提供条件の確認が必要です。
RPA
既存業務との接続方法を個別に整理します。
出力形式を選べる
Excel・CSVなど、用途に応じた 出力形式を選択できます。
既存環境に合わせて接続
API連携やRPAなど、現在のシステムや 運用に合わせて接続できます。
確認後の業務活用まで見据える
接続条件を事前に確認し、実務での 活用までをスムーズに支援します。
COMPARISON
手入力・一般的なOCRとの違いを、導入判断の観点で比較。
5つの観点で、手入力・一般的なOCRとの違いを整理しました。
| 比較項目 | 手入力 | 一般的なOCR | Document Force |
|---|---|---|---|
 書式が異なる書類 | −人が都度確認 | !帳票定義や設定を確認 | ✓自社書類で事前検証 |
 抽出項目の変更 | −人が都度入力・変更 | !設定変更の方法を確認 | ✓必要項目で整理方針を確認 |
 業務用データへの整理 | −人が手作業で整形 | !製品の出力仕様を確認 | ✓使う項目構造を検討 |
 Excel・CSV等への出力 | −人による転記・加工が必要 | !対応形式・条件を確認 | ✓出力形式・条件を確認 |
 原本確認・後続業務 | −人が個別に対応 | !別途、運用設計を確認 | ✓確認手順を含めて整理 |
書式が異なる書類
- 手入力
- −人が都度確認
- 一般的なOCR
- !帳票定義や設定を確認
- Document Force
- ✓自社書類で事前検証
抽出項目の変更
- 手入力
- −人が都度入力・変更
- 一般的なOCR
- !設定変更の方法を確認
- Document Force
- ✓必要項目で整理方針を確認
業務用データへの整理
- 手入力
- −人が手作業で整形
- 一般的なOCR
- !製品の出力仕様を確認
- Document Force
- ✓使う項目構造を検討
Excel・CSV等への出力
- 手入力
- −人による転記・加工が必要
- 一般的なOCR
- !対応形式・条件を確認
- Document Force
- ✓出力形式・条件を確認
原本確認・後続業務
- 手入力
- −人が個別に対応
- 一般的なOCR
- !別途、運用設計を確認
- Document Force
- ✓確認手順を含めて整理
※ここでの「一般的なOCR」は、文字認識または定型帳票の読み取りを中心とする製品を指します。機能や対応範囲は、製品・設定・運用条件によって異なります。
Customer stories
導入後の姿を、
想定ユースケースではなく、
課題、対象書類、処理の流れを
複数資料から、
登記簿、測量図などをまとめて扱い、
55%公式事例掲載の工数削減値
株式会社デューデリ＆ディール 様この事例の詳細へ ↗
契約情報を抽出し、
契約開始日・終了日、
抽出→台帳契約管理の処理フロー
ベリーベスト法律事務所 様この事例の詳細へ ↗
約50種類の管理資料を、
契約書、議事録、管理台帳などの
約50種類公式事例内の対象資料
株式会社リンクス 様この事例の詳細へ ↗
自社と近い書類で確認したい場合は、デモまたは導入相談へ。
数値・内容はDocument Force公式サイトの公開事例に基づきます。成果は利用条件により異なります。
Enterprise security
機密書類を扱うための、
企業向けセキュリティ。
組織・運用基盤・製品機能の3層で、企業の書類処理を保護。誰が・どこから・どの資料を扱えるかまで管理します。
安全にアップロード
厳格に管理・制御
利用を可視化
確実に保護
組織・基盤・製品機能の3層で管理
第三者認証、AWSを活用した運用基盤、アクセス管理機能により、企業の書類処理を支えます。
認証登録番号 IR0210 ISMS認証 JIS Q 27001:2023
（ISO/IEC 27001:2022）
（ISO/IEC 27001:2022）
認証番号 202200-00 電子帳簿ソフト
法的要件認証
法的要件認証
CLOUD INFRASTRUCTUREAWSを活用した運用基盤
AWSの堅牢性と拡張性を活用し、安定したサービス運用を支えています。
Amazon Web Services、“Powered by AWS”ロゴは、米国その他の諸国における、Amazon.com, Inc.またはその関連会社の商標です
外部学習なし
アップロードした資料は、AIモデルの外部学習には使用しません。
権限管理
部署や利用者に応じて、閲覧できる資料の範囲を管理できます。
IP制限
許可されたネットワークからのアクセスに限定する運用に対応します。
操作ログ
サービス内の操作履歴を記録し、企業利用の監査性を支えます。
Implementation support
御社専用の書類処理を、
業務整理から一緒に構築。
実書類で精度を確かめ、照合・例外ルールまで設計。テスト運用から導入後の改善まで、専属担当が伴走します。
INPUT 対象書類と受領方法
RULES 照合・判断ルール
OUTPUT 出力・連携先
相談から運用まで、4つのステップ。
- 01
業務を確認
対象書類・受領方法・現在の手順を整理します。
- 02
実書類で検証
精度・例外・確認ポイントを導入前に確かめます。
- 03
御社向けに設定
マスター・個別ルール・出力形式を調整します。
- 04
運用しながら改善
追加帳票や新しい要件にも継続して対応します。
COST ESTIMATE
処理量と設定範囲で、概算費用を算出。
VOLUME月間解析数
× UNIT PRICE3円〜／1解析
＋ SETUP個別設定・導入支援
1解析3円〜。帳票、処理内容、照合・連携範囲、個別設定により料金は異なります。
無料で事前検証
自社書類で、精度を確かめる。
読み取りから照合・出力まで、実際の書類で確認できます。 NDA締結後の検証もご相談ください。
無料検証・導入相談・概算見積もり 必要事項をご入力ください
必須の項目をご入力のうえ、送信してください。
送信先：Document Force 運営窓口
