物件概要書作成の工数を55%削減――資料作成業務を自動化し、提案スピードと成約率を向上
企業紹介
株式会社デューデリ＆ディールは、
不動産オークション「Up AUCTION」を中心に、不動産流通のDXや高度なデータ分析・マーケティングを強みとする企業です。
独自のマーケティングとデータ分析ノウハウで、不動産価値の最大化と効率化を推進しています。
導入前の課題
- 物件概要書の作成に多くの工数と時間がかかっていた
- 必要資料（不動産登記簿謄本・測量図・都市計画図等）を一つずつ確認・整理・転記していた
- 資料の精査・情報整理に担当者の負担が集中
- 提案までの時間が長引き、成約機会のロスや業務の属人化が課題
Document Force導入の決め手
- 5～10種の必要資料をまとめてアップロード、AIがドラフト自動作成
- 登記簿謄本や地積測量図など複数書類も一括で取り込み
- どんなフォーマットでも柔軟に対応、必要情報を自動で整理・反映
- 情報抽出・整理から物件概要書フォーマットへの流し込みまで2ステップで完結
- 資料精査の時間短縮＆人的コストの大幅削減
- 資料作成業務を自動化し、担当者が「提案・分析」に時間を使える体制へ
導入プロセス
- 必要資料（登記簿謄本・測量図・都市計画図など）をまとめてアップロード
- さまざまな書類フォーマットに対応
- AIが自動で情報整理・物件概要書のドラフト作成
- 抽出・整理された情報を最終確認し、フォーマットに流し込み
- 2ステップで物件概要書が完成
- 書類作成にかかる人的コストを大幅削減
導入後の効果
- 物件概要書作成工数を55%カット
- 業務の省力化・効率化で提案までの時間が短縮
- 資料精査やチェックの時間を大幅短縮
- 担当者がより重要な「分析・提案」に集中できる環境に
- スピーディーな提案で成約率アップ、現場の業務負担を解消
- 属人化・ヒューマンエラーのリスクも低減
現場の声（イメージ）
「これまで複数の資料をチェック・転記していた物件概要書作成が、
Document Force導入後は2ステップで自動化でき、
担当者の負担が激減し、より多くの案件をスピーディーに提案できるようになりました。」
ポイントまとめ
- 複数資料のアップロード→AIが自動でドラフト作成、2ステップで物件概要書完成
- 作成工数を55%削減、担当者が精査・分析に専念できる体制を実現
- 提案までの時間短縮・業務の属人化防止・成約率向上に寄与